AI Forge

Ihre KI-Plattform für Telefon, Chat & Automatisierung

Ein System, alle Kanäle. Automatisieren Sie Ihre Kundenkommunikation über Telefon (Inbound/Outbound) und Chat (Web/WhatsApp) mit einem zentralen Account. DSGVO-konform, in Deutschland gehostet und sofort einsatzbereit.

🔒 Gehostet in Deutschland • DSGVO- & EU AI Act-konform • White-Label-fähig

👉 Für Unternehmen, Agenturen und IT-Dienstleister, die keine Anfragen mehr liegen lassen wollen.

Eine Plattform für moderne Kundenkommunikation

AI Forge bündelt alles, was Sie für zeitgemäße, automatisierte Kundenkommunikation brauchen:
KI-gestützte Telefon-Assistenten, Chatbots für Website & Messaging, Outbound-Kampagnen und direkte Anbindung an Ihre bestehenden Systeme.

Anstatt Anrufe, E-Mails und Nachrichten manuell abzuarbeiten, übernehmen Ihre KI-Assistenten den ersten Kontakt, beantworten Standardfragen, qualifizieren Anfragen und bereiten alles so vor, dass Ihr Team nur noch die wirklich wichtigen Fälle übernimmt.

Vorteile

👉 Weniger verpasste Anrufe & Chancen
👉 Schnellere Antwortzeiten für Ihre Kunden
👉 Entlastung Ihres Teams im Tagesgeschäft
👉 Besser qualifizierte Leads & Termine
👉 Transparente Kosten durch nutzungsbasiertes Modell

So klingt AI Forge in Ihrer Branche

Hören Sie sich an, wie der AI Forge Agent echte Anrufe übernimmt – vom Wohnmobilhändler bis zur Arztpraxis. Jede Demo zeigt einen typischen Anruf und führt direkt zur passenden Lösung.

Immobilien Inbound

Der KI-Telefonassistent qualifiziert Interessenten (Objekt, Budget, Finanzierung, Einzug), sammelt Kontaktdaten und steuert direkt in die Besichtigung.

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Wohnmobil Outbound

Der KI-Telefonassistent ruft nach einer Online-Anfrage aktiv zurück, ordnet das Fahrzeug zu, fragt nach Kaufzeitraum, Finanzierung und Rückrufzeit – und übergibt alles als strukturierten Lead.

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Praxis Inbound

Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, stellt eine kurze Sicherheitsabfrage (z. B. Atemnot, hohes Fieber) und erfasst alle Daten für die Terminvergabe – inklusive sauberem Gesprächsabschluss.

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Immobilien Outbound

Der KI-Telefonassistent ruft Portal-Anfragen zurück, fragt fehlende Unterlagen ab und reduziert No-Shows durch saubere Terminabstimmung.

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Handwerk Outbound

Der KI-Telefonassistent ruft nach einer Web-Anfrage zurück, holt Erlaubnis ein und ergänzt fehlende Infos für ein Angebot.

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E-Commerce Inbound

Der KI-Telefonassistent nimmt Support-Anfragen zu Bestellung, Versand, Retoure und Reklamation an, erstellt Tickets und gibt klare nächste Schritte.

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Kanzlei Inbound

Der KI-Telefonassistent nimmt Erstkontakte auf, prüft Dringlichkeit (Fristen), sammelt den Kurzsachverhalt und organisiert Unterlagen für die schnelle Rückmeldung.

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Hotel Outbound

Der KI-Telefonassistent fasst bei offenen Anfragen nach, holt kurz die Erlaubnis zum Gespräch ein, bestätigt die Eckdaten, fragt fehlende Kontaktdaten ab und stößt den Abschluss per Angebot/Bestätigung an – ohne dass Ihr Team telefonieren muss.

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Kanzlei Outbound

Der KI-Telefonassistent fasst Online-Anfragen nach, klärt die wichtigsten Eckdaten und reserviert ein Zeitfenster für das Erstgespräch.

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Wohnmobil Inbound

Der KI-Assistent nimmt die Anfrage entgegen, klärt Fahrzeugtyp, Personenanzahl, Wunschtermin und Kontaktdaten – dein Team startet Montag direkt mit einem qualifizierten Lead.

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Handwerk Inbound

Der KI-Assistent nimmt eine Anfrage an, erkennt „Notfall vs. normal“, fragt Ort/Leistung/Zeitraum ab und übergibt einen sauberen Lead.

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Fitness Outbound

Der KI-Telefonassistent ruft Leads nach Social Ads oder Website-Anfragen zurück, qualifiziert Interesse und bringt den Probetraining-Termin unter Dach und Fach.

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Praxis Outbound

Der KI-Telefonassistent ruft Patienten an, holt kurz die Erlaubnis ein („passt es gerade?“), fragt Zeitfenster ab und dokumentiert den Terminwunsch zur Bestätigung durch das Team – inklusive SMS-Hinweis und Abschluss.

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Hotel Inbound

Der KI-Telefonassistent nimmt Buchungsanfragen rund um die Uhr an, fragt die wichtigsten Eckdaten strukturiert ab und erfasst Sonderwünsche, damit dein Team sofort ein passendes Angebot oder eine Bestätigung schicken kann.

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Fitness Inbound

Der KI-Telefonassistent bucht Probetrainings, fragt Ziele und Verfügbarkeit ab und bestätigt den Termin automatisch per SMS oder E-Mail.

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E-Commerce Outbound

Der KI-Telefonassistent meldet sich proaktiv bei offenen Fällen, klärt den Status und stößt Ersatz, Nachforschung oder Rücksendung an.

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👉 Die Mitschnitte sind Demo-Szenarien mit unserem KI-Assistenten, keine echten Kundentelefonate (DSGVO).

Die AI-Forge-Produktwelt im Überblick

Unser All-in-One KI-Assistent übernimmt Ihre Kommunikation dort, wo sie stattfindet. Sie müssen sich nicht mehr zwischen Kanälen entscheiden – ein Zugang schaltet die volle Funktionalität frei.

KI-Telefonie

Intelligente Gesprächsführung für Inbound-Annahme und Outbound-Calls.

👉 Inbound- und Outbound-Anrufe
👉 Lead-Qualifizierung und Rückrufaufträge
👉 Terminvereinbarung und Weiterleitungen
👉 Ideal für Service, Vertrieb und Support

KI-Chat

Automatisierte Beantwortung von Anfragen auf der Webseite und via WhatsApp.

👉 Website-Chat
👉 WhatsApp- und Messenger-Anbindung
👉 Produkt- und Service-FAQ
👉 Kontakt- und Leadformulare

Lead-Qualifizierung

Strukturierte Datenerfassung und direkte Übergabe an Ihr CRM oder E-Mail-Postfach.

👉 Follow-ups nach Angebotsanfragen
👉 Rückrufe und Erinnerungen
👉 Reaktivierung von Leads
👉 Kampagnen mit Telefon und Chat

Die Konzeption und Einrichtung erfolgt projektbasiert.

Terminierung

Nahtlose Anbindung an Ihre Kalendersysteme zur automatischen Buchung.

👉 CRM (z. B. HubSpot u. a.)
👉 Kalender (Outlook, Google usw.)
👉 E-Mail, Ticketsysteme, WhatsApp Business
👉 weitere Systeme über API

Integrationen sind individuelle Dienstleistungen und werden je nach Aufwand separat angeboten.

Für welche Unternehmen eignet sich AI Forge?

AI Forge ist ideal für Unternehmen mit vielen Anfragen über Telefon, Website, WhatsApp oder Social Media – und für alle, die ihr Team gezielt entlasten und gleichzeitig die Erreichbarkeit erhöhen möchten.

Wohnmobilhändler und Autohäuser

Verfügbarkeiten, Probefahrten, Öffnungszeiten, Rückrufwünsche: Der AI Forge Agent nimmt Anrufe an, beantwortet Standardfragen und erfasst Leads strukturiert. Er kümmert sich parallel um Website- und WhatsApp-Anfragen – so gehen weniger Anfragen verloren.

KI Assistent für Mobile

Praxen und Gesundheitsbetriebe

Sprechzeiten, Terminwünsche, Rezeptanfragen und Rückrufbitten: AI Forge entlastet das Praxisteam simultan am Telefon und im Chat. Alle Anfragen werden strukturiert erfasst, damit der Fokus wieder vollständig auf der Patientenversorgung liegt.

KI Assistent für Praxen

Handwerk und lokale Dienstleister

Anfragen zu Angeboten, Notfällen und Terminen werden automatisch erfasst, thematisch sortiert und inklusive aller Kontaktdaten als Leads übergeben. AI Forge bündelt Telefon, Website und WhatsApp in einer zentralen Lösung. Dies sichert die Erreichbarkeit und verhindert den Verlust von Aufträgen im Tagesgeschäft.

KI Assistent für Handwerk

E-Commerce und Online-Shops

Fragen zu Produkten, Versandstatus und Retouren werden automatisiert über Chat, WhatsApp und Telefon beantwortet. AI Forge reduziert das Ticketaufkommen im Support und sorgt für schnellere Reaktionszeiten, ohne zusätzliches Personal binden zu müssen.

KI Assistent für Onlineshops

Fitnessstudios

Buchung von Probetrainings, Kursanfragen und Vertragsfragen: AI Forge übernimmt die Kommunikation auf der Website, via WhatsApp und am Telefon. Leads werden direkt im System angelegt, was die Konversionsrate von Interessenten zu Mitgliedern erhöht.

KI Assistent für Fitnesstudios

Steuerkanzleien und Anwaltskanzleien

Erstkontakte, Fristwahrungen und Rückrufbitten werden präzise erfasst: Thema, Dringlichkeit und Kontaktdaten stehen sofort zur Verfügung. AI Forge sortiert Anfragen vor, sodass sich die Kanzlei auf Mandate mit hohem Potenzial konzentrieren kann.

KI Assistent für Kanzleien

Immobilienbüros

Vorqualifizierung von Interessenten für Besichtigungen und Exposé-Anfragen: AI Forge prüft Budget, Zeitraum und Objektdaten über alle Kanäle. Makler erhalten fertige Datensätze statt vager Anfragen, was die Effizienz bei der Terminierung deutlich steigert.

KI Assistent für Immobilienmakler

Hotels und Ferienbetriebe

Buchungsanfragen, Verfügbarkeiten, An- und Abreisezeiten, Frühstück, Zusatzleistungen: Die KI beantwortet Standardfragen, nimmt Reservierungsanfragen auf und entlastet Rezeption und Telefon – auch abends und am Wochenende. Mehr dazu, wie das im Alltag aussieht, lesen Sie im Praxis Case: Wie ein Hotel mit AI Forge mehr Direktbuchungen gewinnt – ohne extra Personal.

KI Assistent für Hotels

In drei Schritten zur eigenen KI-Kommunikation

Schritt 1
Analyse und Zieldefinition

Gemeinsam wird geklärt, welche Kanäle (Telefon, Chat, WhatsApp, Outbound) automatisiert werden sollen und welche Aufgaben die KI übernehmen soll.

Schritt 2
Einrichtung und Inhalte

Wir richten Ihren KI-Assistenten vollständig ein. Begrüßungen, Dialoge und Antworten werden präzise an Ihr Unternehmen angepasst. Auf Wunsch realisieren wir die Anbindung an Ihr CRM, Ihren Kalender oder weitere Software-Schnittstellen, um Ihre Prozesse vollständig zu automatisieren.

Schritt 3
Livegang & Optimierung

Die KI-Assistenten gehen live, beantworten echte Anfragen und alle Gespräche sind im Dashboard einsehbar. Auf Basis der Ergebnisse werden Inhalte und Abläufe laufend optimiert.

Transparente Preise – Sie zahlen nur, was sie wirklich nutzen

AI Forge nutzt eine feste monatliche Grundgebühr und nutzungsabhängige Preise für Telefonie und Chat. Die Kostenstruktur bleibt transparent und skalierbar – vom Pilotprojekt bis zum standortübergreifenden Roll-out.

👉 AI Forge Basis-Account: 99 € / Monat
👉 Startguthaben: 6 € einmalig bei Account-Erstellung (für den direkten Start)
👉 Einrichtung: 0 € (Inklusive)
👉 Nutzung Telefon: 0,39 € / Min. (Inbound) | 0,59 € / Min. (Outbound)
👉 Nutzung Chat: 0,04 € pro Kundenanfrage

Für Agenturen und IT-Dienstleister: KI unter eigener Marke verkaufen

Sie betreuen Kunden in den Bereichen Web, IT oder Marketing und möchten KI-Kommunikationslösungen anbieten, ohne eine eigene Plattform zu entwickeln?

Mit der White-Label-Lösung von AI Forge vertreiben Sie KI-Assistenten für Chat und Telefon unter Ihrer eigenen Marke – inklusive individuellem Branding, eigener Domain und zentraler Verwaltung Ihrer Kundenprojekte.

👉 White-Label-Plattform in Ihrem Corporate Design
👉 Zentrale Verwaltung Ihrer Kunden und Projekte
👉 Wiederkehrende Einnahmen aus monatlicher Nutzung
👉 Provisionszahlungen über das Partnerprogramm
👉 Ganzheitliche Lösung für Telefon- und Chat-KI

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White Label Telefon KI: Die strategische Lösung für Agenturen und IT-Dienstleister

3 März 2026

White Label Telefon KI: Der vollständige Guide zur Skalierung für Agenturen und IT-Systemhäuser

28 Feb. 2026

Wie ein Online-Shop mit KI Support entlastet und Umsatz steigert

Hosting in Deutschland, DSGVO und EU-AI-Act berücksichtigt

AI Forge setzt auf eine Infrastruktur, die sowohl die Anforderungen der DSGVO als auch des EU-AI-Acts berücksichtigt.
Die Plattform wird in Deutschland gehostet, Daten werden nach geltenden Vorgaben verarbeitet und der Einsatz der KI bleibt nachvollziehbar.

👉 Hosting in Deutschland
👉 DSGVO- und EU-AI-Act-konforme Architektur
👉 Klare Rollen- und Rechteverwaltung
👉 Keine Nutzung von Kundendaten zum freien KI-Training ohne ausdrückliche Freigabe
👉 Dokumentierte Prozesse für Transparenz und Risikominimierung

Bereit, Anrufe und Chats zu automatisieren?

Wir analysieren gemeinsam, wie Sie AI Forge effektiv in Ihre Prozesse integrieren. Vereinbaren Sie hierzu Ihr Erstgespräch.