White Label KI Telefonassistent für Agenturen & Systemhäuser

Verkaufen Sie KI-Kommunikation als ganzheitliches Produktpaket unter Ihrer eigenen Marke. Sie behalten die volle Preishoheit und definieren Ihre Verkaufspreise sowie Paketstrukturen für Endkunden vollkommen eigenständig. Wir liefern die technologische Infrastruktur – inklusive Chat-KI und Telefonassistent.

White Label: eigenes Branding, eigene Pakete, eigene Preise

Mandantenfähig: mehrere Kundenprojekte zentral verwalten

Hosting in Deutschland, DSGVO- & EU AI Act konform

🔒 KI Agent: Telefon + Chat • Templates für Branchen • Technischer Betrieb inklusive

Für wen das White-Label-Modell ideal ist

Agenturen

Bieten Sie KI-Produkte ohne Entwicklungsaufwand

white-label-ai-forge

Systemhäuser

Ergänzen Sie Ihr Portfolio mit modernen KI-Tools

IT-Freelancer

Steigen Sie ein in ein wachsendes Marktsegment

Callcenter / Outsourcer

Skalieren Sie mit Voicebots im Kundenservice

Reseller

Verdienen Sie an jedem Kunden weiter mit

Weiterlesen für Agenturen:

Details zum Geschäftsmodell finden Sie im Beitrag AI Forge Partnerprogramm: KI unter eigener Marke verkaufen.
Wie Sie mit der AI Forge White-Label-Plattform eigene KI-Retainer aufbauen, erklären wir im Artikel „White-Label KI für Agenturen“.

Das Modell passt zu Ihnen, wenn:

👉 Bestehende KMU-Struktur: Sie bereits kleine und mittelständische Unternehmen betreuen und Ihr Portfolio um wiederkehrende Dienstleistungen (Recurring Revenue) erweitern möchten.
👉 Umsetzungsgeschwindigkeit: Sie in der Lage sind, innerhalb der ersten 30 Tage einen Pilotkunden aktiv an das System anzubinden.
👉 Lösungsfokus: Sie den Anspruch haben, fertige Prozesse und messbare Ergebnisse zu verkaufen, statt lediglich Softwarelizenzen weiterzureichen.

Das Modell passt nicht, wenn:

👉 Fehlende Pipeline: Sie ohne konkrete Kundenkontakte agieren und das Modell lediglich unverbindlich sondieren möchten.
👉 Mangelnde Ressourcen: Sie intern keinen festen Ansprechpartner für die Bereiche Vertrieb und Onboarding definieren können.

Unsere White-Label-Modelle & Ressourcen

Ihr Produkt: Telefon-KI für messbaren Umsatz und operative Effizienz

Bieten Sie Ihren Kunden eine vollautomatisierte Lösung an, die Anrufe professionell entgegennimmt, Rückrufe koordiniert, Termine bucht und Leads qualifiziert. Erweitern Sie das System nach Bedarf um Outbound-Funktionen und tiefe System-Integrationen – alles vollständig unter Ihrem eigenen Branding.

White Label KI Telefonassistent (Voice)

Der Assistent nimmt Anrufe entgegen, qualifiziert Leads vorab, organisiert Rückrufwünsche, bucht Termine direkt in den Kalender und leitet Gespräche bei Bedarf an das Team weiter.

Ideal für: Unternehmen mit hohem Anruferaufkommen sowie Betriebe mit mehreren Abteilungen oder Standorten.

White Label KI Assistent (Chat)

Ergänzen Sie das Telefonie-Angebot um eine Chat-KI für Websites, WhatsApp und Social-Media-Kanäle. Der Assistent beantwortet Standardfragen automatisiert, entlastet den Support und sammelt strukturierte Informationen, bevor eine gezielte Übergabe an einen Mitarbeiter erfolgt.

Branding

Logo, Farben, Plattform-Auftritt

Mandantenverwaltung

Kunden sauber getrennt, zentral steuerbar

Projekt-Templates

Schneller Start pro Branche/Use-Case

Rollen & Rechte

Teamzugänge, Zuständigkeiten, Zugriffskontrolle

Wissensbasis je Kunde

Inhalte getrennt, sauber pflegbar

Eskalationsregeln

Je Kunde definierbar (Notfälle, VIP, Zeiten)

Outbound-Kampagnen

Follow-ups und Reaktivierung als Upsell

Integrationen

Übergabe an Kalender/CRM/Ticketsysteme

Auswertungen

Ansatzpunkte für Optimierung und Upsells

Betrieb & Updates

Sie verkaufen, wir halten die Plattform stabil

Chat-Kanäle

Website-Widget, WhatsApp, Social Media

Übergabe & Hand-off

Nahtlose Übergabe vom Chat/Call an Formular, CRM oder Team

👉 Ihre Kunden sehen nur Ihre Marke – wir liefern die Technik im Hintergrund.

Wer macht was?

So gehen Sie von 0 auf „verkaufsbereit“

Häufige Fragen

Ja. Sie treten als Anbieter auf. Der Funktionsumfang bleibt gleich – Branding und Auftritt werden auf Sie ausgerichtet.

Hilfreich, aber nicht zwingend. Wichtig sind saubere Kundenprozesse. Die technische Einbindung wird im Onboarding geklärt.

Das hängt vom Modell ab. Viele Partner übernehmen den ersten Kontakt und geben Technikfälle weiter. So bleibt der Kunde bei Ihnen.

Mit Templates geht das schnell. Entscheidend ist, dass der Kunde Inhalte liefert (FAQ, Website, typische Anliegen).

Sie kommunzieren klar: Hosting in Deutschland, DSGVO-konforme Verarbeitung, EU AI Act berücksichtigt – plus definierte Übergaberegeln.

Branchen mit vielen Anrufen und klaren Standardfällen: Handel, Dienstleistungen, Praxen, Immobilien, Hospitality, Fitness, E-Commerce.

Ja. Templates für typische Prozesse (Inbound, Termin, Rückruf, Qualifizierung, Outbound-Follow-up).

Ja. Die Chat-KI und der Telefonassistent (Voice) sind fester Bestandteil des Pakets. Während die Chat-KI Website-Anfragen und wiederkehrende Support-Fragen automatisiert, übernimmt der Telefonassistent die Bearbeitung von Anrufen – beispielsweise für Terminvereinbarungen, die Lead-Qualifizierung oder das intelligente Routing an Teams und Abteilungen. Damit bieten Sie Ihren Kunden von Beginn an eine ganzheitliche Kommunikationslösung an, ohne verschiedene Module separat verwalten zu müssen.

Übergaben sind so aufgebaut, dass der Assistent zuerst die wichtigsten Informationen strukturiert erfasst (z.B. Name, Anliegen, Standort, Dringlichkeit) und dann:

  • an Mitarbeiter weiterleitet (z.B. zuständige Abteilung/Team)
  • Termine über den Kalenderprozess anstößt (Terminvereinbarung/Anfrage)
  • Daten an ein CRM übergibt (Kontakt, Notizen, Quali-Infos)

Das Ziel ist: keine Zettelwirtschaft, kein Informationsverlust, klare Zuständigkeit.

Am schnellsten funktionieren Branchen mit hohem Anrufvolumen, klaren Standardfragen und Termin-/Lead-Prozessen. Typische Beispiele:

  • Kanzleien/Steuerberater: viele Erstkontakte, klare Vorqualifizierung, Terminlogik
  • Praxen/Gesundheit: Terminvereinbarung, wiederkehrende Fragen, Entlastung am Empfang
  • Autohaus/Wohnmobilhandel: Lead-Qualifizierung, Probefahrt-/Beratungstermine, Routing nach Standort/Abteilung

Mehr Beispiele finden Sie hier:

Sind Sie bereit, Telefon-KI als eigenes Produkt zu vertreiben?

Lassen Sie uns in 15 Minuten analysieren, welche Zielgruppe für Ihr Geschäftsmodell am effektivsten funktioniert und wie Sie Ihr erstes Paket erfolgreich positionieren.