KI-Assistenten für Immobilienbüros
Mehr Anfragen sauber vorqualifizieren, weniger Telefonchaos – 24/7 erreichbar mit AI Forge.
🔒 Gehostet in Deutschland • DSGVO- & EU AI Act-konform
- Das Problem
Warum Immobilienbüros Leads verlieren
Anfragen kommen über viele Kanäle rein: Telefon, Portale, Website, WhatsApp, Social Media. Dazu wiederholen sich die Fragen ständig, und Rückrufe stapeln sich nach Feierabend oder am Wochenende. Wenn Interessenten zu lange warten, springen sie ab.
Typische Engpässe:
👉 viele Standardfragen zu Objekten
👉 Anfragen außerhalb der Bürozeiten
👉 keine Vorqualifizierung (Budget, Zeitraum, Finanzierung)
👉 Besichtigungswünsche ohne klare Angaben
👉 Rückruflisten ohne Priorität
👉 zu viel Zeit für unpassende Interessenten
- Die Lösung
So hilft AI Forge im Immobilienvertrieb
AI Forge nimmt Anrufe und Chats automatisch an, beantwortet die wichtigsten Fragen und sammelt gezielt alle relevanten Infos. Du bekommst keine „wilden Leads“, sondern strukturierte Interessenten mit Kontext – und kannst sofort sinnvoll nachfassen.
Das bringt dir konkret:
👉 24/7 Erreichbarkeit für Interessenten
👉 Vorqualifizierung nach Budget, Zeitraum, Objektkategorie, Finanzierung
👉 weniger unpassende Besichtigungen
👉 schnellere Rückrufe durch Priorisierung
👉 bessere Abschlussquote, weil du gezielt mit passenden Interessenten sprichst
👉 spürbare Entlastung für dein Team
Was genau automatisiert wird
So klingt dein KI Telefonassistent im Immobilienbüro
Der KI Telefonassistent qualifiziert Interessenten nach Objekt, Budget, Finanzierung und Zeitplan und steuert direkt in die Besichtigung – weniger No-Shows, mehr passende Termine.
Immobilien Outbound
Der KI-Telefonassistent ruft Portal-Anfragen zurück, fragt fehlende Unterlagen ab und reduziert No-Shows durch saubere Terminabstimmung.
Immobilien Inbound
Der KI-Telefonassistent qualifiziert Interessenten (Objekt, Budget, Finanzierung, Einzug), sammelt Kontaktdaten und steuert direkt in die Besichtigung.
👉 Die Mitschnitte sind Demo-Szenarien mit unserem KI-Assistenten, keine echten Kundentelefonate (DSGVO).
Welche AI-Forge-Module du dafür nutzt
👉 Viele Immobilienbüros starten mit dem AI Forge Chat Agent für Portale und Website. Sobald auch das Telefon automatisiert werden soll, kommt der AI Forge Omni Agent dazu.
- Beispiel-Ablauf
So läuft ein Lead über die AI-Forge-KI-Assistenten
👉 Interessent ruft an oder schreibt im Chat
👉 Bot fragt nach dem Anliegen: Objektinfo, Besichtigung, Finanzierung, Rückruf
👉 Bot sammelt die wichtigsten Daten:
– Objekt / Objektnummer oder Wunschprofil
– Budgetrahmen
– Zeitraum (sofort / in 3 Monaten / später)
– Finanzierungsstatus (falls relevant)
– Name, Telefon, E-Mail
👉 Bot bestätigt das Vorgehen
👉 Du bekommst einen fertigen Lead mit Priorität und Kontext
👉 Ergebnis:
Du sprichst nur noch mit Interessenten, bei denen die Chance auf Abschluss real ist.
- Preise
Feste Preise, planbar und fair
Du zahlst eine feste Grundgebühr pro Bot und nur den tatsächlichen Verbrauch. Keine Flatrate-Fallen, keine Überraschungen.
👉 AI Forge Chat Agent (nur Chat): 69 € pro Monat je Agent
👉 AI Forge Omni Agent (Telefon + Chat): 158 € pro Monat je Agent
👉 Inbound-Telefonie: 0,29 € pro Minute
👉 Outbound-Telefonie: 0,49 € pro Minute
👉 Chat-Nachricht: 0,04 € pro Nachricht
👉 Setup je Agent: ab 399 € einmalig
- FAQ
Häufige Fragen
Ja. Wir hinterlegen deine Objektinfos oder Schnittstellen über unseren Integrationsservices (ForgeConnect), damit der Bot gezielt Antworten geben kann.
Durch Vorqualifizierung: Budget, Zeitraum, Objektprofil, Finanzierungsstatus.
Ja, über unsere Integrationsservices (ForgeConnect) kann der Bot Termine direkt in deinen Kalender eintragen.
Ja. Hosting in Deutschland, DSGVO- und EU-AI-Act-konforme Prozesse, keine Nutzung deiner Daten für freies KI-Training ohne Freigabe.