KI-Assistenten für Steuer- und Anwaltskanzleien
Weniger Telefonunterbrechungen, besser vorqualifizierte Mandanten – 24/7 erreichbar mit AI Forge.
🔒 Gehostet in Deutschland • DSGVO- & EU AI Act-konform
- Das Problem
Warum Kanzleien am Telefon ausgebremst werden
Kanzleien haben hohe fachliche Auslastung. Gleichzeitig kommen viele Erstkontakte mit ähnlichen Fragen rein – oft ohne Infos, die man für eine sinnvolle Einschätzung braucht. Das führt zu endlosen Rückrufen, Unterbrechungen und unnötigem Aufwand durch unpassende Anfragen.
Typische Engpässe:
👉 viele Erstkontakte ohne Kontext
👉 wiederkehrende Standardfragen (Kosten, Ablauf, Zuständigkeit)
👉 Rückrufbitten ohne Dringlichkeit oder Thema
👉 Anfragen außerhalb der Öffnungszeiten
👉 Telefon blockiert Facharbeit
👉 zu viele unpassende Mandantenanfragen
- Die Lösung
So hilft AI Forge in deiner Kanzlei
AI Forge übernimmt Telefon- und Chat-Anfragen automatisch. Der KI-Assistent beantwortet Standardfragen, fragt die wichtigsten Infos ab und sortiert Anfragen vor. Du bekommst keine „losen Anrufe“, sondern strukturierte Mandantenanfragen mit Thema und Priorität.
Das bringt dir konkret:
👉 24/7 Erreichbarkeit für neue Mandanten
👉 Vorqualifizierung nach Thema und Dringlichkeit
👉 weniger Unterbrechungen im Fachalltag
👉 bessere Mandantenauswahl, weil du schneller erkennst, ob es passt
👉 geordnete Rückruflisten statt Chaos
👉 höhere Abschlussquote bei passenden Mandaten
Was genau automatisiert wird
So klingt dein KI Telefonassistent in der Kanzlei
Mit dem KI Telefonassistenten bekommst du strukturierte Mandatsanfragen: Thema, Frist/Dringlichkeit, Kontaktdaten und Unterlagen-Hinweise – damit du schneller entscheiden kannst, was wirklich priorisiert werden muss.
Kanzlei Outbound
Der KI-Telefonassistent fasst Online-Anfragen nach, klärt die wichtigsten Eckdaten und reserviert ein Zeitfenster für das Erstgespräch.
Kanzlei Inbound
Der KI-Telefonassistent nimmt Erstkontakte auf, prüft Dringlichkeit (Fristen), sammelt den Kurzsachverhalt und organisiert Unterlagen für die schnelle Rückmeldung.
👉 Die Mitschnitte sind Demo-Szenarien mit unserem KI-Assistenten, keine echten Kundentelefonate (DSGVO).
Welche AI-Forge-Module du dafür nutzt
👉 Viele Kanzleien starten mit dem AI Forge Chat Agent. Sobald auch das Telefon automatisiert werden soll, kommt der AI Forge Omni Agent dazu.
- Beispiel-Ablauf
So läuft eine Mandatsanfrage mit dem AI Forge Omni Agent
👉 Mandant ruft an → Bot hebt sofort ab
👉 Bot fragt nach Anliegen: Steuer, Buchhaltung, Rechtsthema, Rückruf, Termin
👉 Bot sammelt die wichtigsten Infos:
– Art des Anliegens
– kurzer Sachverhalt
– Dringlichkeit / Fristen
– gewünschter Rückrufzeitpunkt oder Termin
– Name, Telefon, E-Mail
👉 Bot bestätigt das Vorgehen
👉 Du bekommst einen fertigen Lead mit Thema und Priorität
👉 Ergebnis:
Du entscheidest schnell, ob der Fall passt – und rufst mit Kontext zurück.
- Preise
Feste Preise, planbar und fair
Du zahlst eine feste Grundgebühr pro Bot und nur den tatsächlichen Verbrauch. Keine Flatrate-Fallen, keine Überraschungen.
👉 AI Forge Chat Agent (nur Chat): 69 € pro Monat je Agent
👉 AI Forge Omni Agent (Telefon + Chat): 158 € pro Monat je Agent
👉 Inbound-Telefonie: 0,29 € pro Minute
👉 Outbound-Telefonie: 0,49 € pro Minute
👉 Chat-Nachricht: 0,04 € pro Nachricht
👉 Setup je Agent: ab 399 € einmalig
- FAQ
Häufige Fragen
Er trifft keine Rechtsberatung, aber er qualifiziert sauber vor (Thema, Eckdaten, Dringlichkeit). Die Entscheidung trifft immer die Kanzlei.
Ja, wenn du feste Rahmen oder typische Preisinfos hinterlegst. Alternativ verweist er auf Rückruf/Erstgespräch.
Der Bot sammelt Infos und erstellt einen Rückruf-Lead, statt den Mandanten warten zu lassen.
Ja. Hosting in Deutschland, klare Datenprozesse und keine Nutzung deiner Daten für freies KI-Training ohne Freigabe.