KI-Assistenten für Fitnessstudios

Mehr Probetrainings, weniger Standardfragen – 24/7 erreichbar mit AI Forge.

Im Studio klingelt ständig das Telefon: Probetraining, Kurse, Preise, Vertragslaufzeiten, Kündigungen, Öffnungszeiten. Mit dem AI Forge Omni Agent und dem AI Forge Chat Agent übernimmt die KI den Erstkontakt, beantwortet Standardfragen und sammelt qualifizierte Anfragen – auch abends und am Wochenende.

🔒 Gehostet in Deutschland • DSGVO- & EU AI Act-konform

Warum Fitnessstudios Anfragen verlieren

Fitnessstudios haben viele wiederkehrende Fragen und oft Stoßzeiten, in denen niemand ans Telefon gehen kann. Gleichzeitig erwarten Interessenten sofort eine Antwort – sonst buchen sie das Probetraining im nächsten Studio.

Typische Engpässe:

👉 Probetraining-Anfragen gehen unter
👉 viele Standardfragen zu Preisen, Tarifen und Kursen
👉 Telefon klingelt parallel zum Empfangsbetrieb
👉 Rückruflisten ohne Priorität
👉 Anfragen außerhalb der Öffnungszeiten
👉 Social-Media-/WhatsApp-Nachrichten bleiben liegen

So hilft AI Forge im Fitnessstudio

AI Forge beantwortet Anfragen automatisch und sorgt dafür, dass jede Anfrage in einen verwertbaren Lead verwandelt wird. Der AI Forge Omni Agent nimmt Anrufe an, der AI Forge Chat Agent beantwortet Website- und WhatsApp-Fragen. Dein Team wird entlastet und Interessenten bekommen sofort eine Antwort.

Das bringt dir konkret:

👉 24/7 Erreichbarkeit für Interessenten
👉 mehr Probetrainings und Leads ohne Mehraufwand
👉 sofortige Antworten auf Tarife, Kurse und Öffnungszeiten
👉 strukturierte Lead-Erfassung (Ziel, Interesse, Wunschzeit)
👉 weniger Telefonstress am Empfang
👉 bessere Abschlussquote, weil du schneller nachfassen kannst

Was genau automatisiert wird

Probetraining & Mitgliedschaft

Der AI Forge Omni Agent erfasst Probetraining-Wünsche, fragt nach Ziel (z. B. Abnehmen, Muskelaufbau, Reha), Wunschzeit und Kontaktdaten. Du bekommst einen fertigen Lead.

Tarife, Preise & Vertragsfragen

Der AI Forge Chat Agent beantwortet Standardfragen zu Monatsbeiträgen, Laufzeiten, Aktionen, Familien- oder Firmenangeboten im Chat – der AI Forge Omni Agent kann diese Themen zusätzlich am Telefon übernehmen.

Kurs- und Trainingsangebote

Öffnungszeiten, Kurspläne, Trainerzeiten, Sauna, Gerätebereich – Standardinfos werden automatisch beantwortet.

Kündigungen & Pausen

Anfragen zu Kündigungsfristen oder Ruhezeiten werden beantwortet und als Ticket/Lead strukturiert übergeben.

Rückrufmanagement

Rückrufbitten werden mit Grund und Wunschzeit aufgenommen. Kein Chaos mehr nach Stoßzeiten.

So klingt dein KI Telefonassistent im Fitnessstudio

Dein KI Telefonassistent macht aus Interessenten Probetrainings: Ziele abfragen, Standardfragen klären (Kurse, Preise, Öffnungszeiten) und Termine sauber bestätigen – auch außerhalb der Stoßzeiten.

Fitness Outbound

Der KI-Telefonassistent ruft Leads nach Social Ads oder Website-Anfragen zurück, qualifiziert Interesse und bringt den Probetraining-Termin unter Dach und Fach.

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Fitness Inbound

Der KI-Telefonassistent bucht Probetrainings, fragt Ziele und Verfügbarkeit ab und bestätigt den Termin automatisch per SMS oder E-Mail.

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👉 Die Mitschnitte sind Demo-Szenarien mit unserem KI-Assistenten, keine echten Kundentelefonate (DSGVO).

Welche AI-Forge-Module du dafür nutzt

AI Forge Omni Agent – Telefon- & Chat-KI fürs Studio

Nimmt Anrufe an, beantwortet Fragen und erstellt Probetraining- und Rückrufleads. Der AI Forge Omni Agent kann zusätzlich auch im Chat eingesetzt werden, wenn Telefon- und Chatkanäle gemeinsam automatisiert werden sollen.

AI Forge Chat Agent – Website- und WhatsApp-Chat

Beantwortet Fragen direkt auf der Website oder per WhatsApp und sammelt Interessentendaten. Ideal, wenn du zunächst nur den Chat automatisieren möchtest.

ForgeReach – Outbound-Follow-ups (Service)

Unser Outbound-Service ForgeReach übernimmt automatische Nachfass-Anrufe oder -Nachrichten nach Probetrainings oder Kontaktformularen. Ideal, um Interessenten in Mitglieder zu verwandeln.

ForgeConnect – Integrationen (Service)

ForgeConnect steht für unsere Integrationsprojekte: Anbindung an Kalender oder CRM, damit Probetraining-Termine und Leads automatisch dokumentiert werden.

👉 Viele Studios starten mit dem AI Forge Chat Agent. Sobald auch das Telefon automatisiert werden soll, kommt der AI Forge Omni Agent dazu.

So wird aus einem Anruf ein Probetraining

👉 Interessent ruft an → Bot hebt sofort ab
👉 Bot fragt: Probetraining, Tarifinfo, Kurse, Rückruf
👉 Bei Probetraining sammelt der Bot:
– Ziel des Trainings
– bevorzugter Standort (falls mehrere)
– Wunschzeit / Wunschtag
– Finanzierungsstatus (falls relevant)
– Name und Kontaktdaten
👉 Bot bestätigt das Vorgehen
👉 Du bekommst den Lead mit allen Infos und kannst direkt bestätigen oder zurückrufen

👉 Ergebnis:
Kein Interessent geht verloren, und du sparst dir nervige Rückfragen.

Feste Preise, planbar und fair

Du zahlst eine feste Grundgebühr pro Bot und nur den tatsächlichen Verbrauch. Keine Flatrate-Fallen, keine Überraschungen.

👉 AI Forge Chat Agent (nur Chat): 69 € pro Monat je Agent
👉 AI Forge Omni Agent (Telefon + Chat): 158 € pro Monat je Agent
👉 Inbound-Telefonie: 0,29 € pro Minute
👉 Outbound-Telefonie: 0,49 € pro Minute
👉 Setup je Agent: 399 € einmalig

So startest du mit AI Forge im Studio

Schritt 1
Kurze Bestandsaufnahme

Welche Fragen kommen ständig rein und über welche Kanäle?

Schritt 2
Studio-Bot einrichten

Unser Team richtet entweder den AI Forge Chat Agent (nur Chat) oder den AI Forge Omni Agent (Telefon + Chat) passend zu Tarifen, Kursen und deinem Ablauf ein – je nachdem, womit du starten möchtest.

Schritt 3
Livegang & Optimierung

Bots laufen live, Leads kommen strukturiert rein und wir optimieren bei Bedarf nach.

Häufige Fragen

Kann der Bot Probetrainings automatisch terminieren?

Ja. Über unsere Integrationsservices (ForgeConnect) kann ein Probetraining direkt in deinen Kalender eingetragen oder als Terminwunsch übergeben werden.

Kann der Bot Preise und Aktionen nennen?

Ja. Wir hinterlegen deine Tarife, Aktionen und Kursinfos, damit der Bot sofort Antworten geben kann.

Was passiert, wenn jemand etwas Spezielles fragt?

Der Bot sammelt Details und erstellt einen Rückruf-Lead, statt den Interessenten warten zu lassen.

Ist das DSGVO & EU-AI-Act-konform?

Ja. Hosting in Deutschland, klare Datenprozesse und keine Nutzung deiner Daten für freies KI-Training ohne Freigabe.

Mach aus Interessenten Mitglieder

Lass uns kurz anschauen, wie viele Probetraining-Anfragen und Standardfragen bei dir aktuell liegen bleiben – und wie AI Forge das automatisiert. Teste die Demo oder buche direkt ein Startgespräch.