KI-Assistenten für Immobilienbüros
Mehr Anfragen sauber vorqualifizieren, weniger Telefonchaos – 24/7 erreichbar mit AI Forge.
Immobilien-Interessenten erwarten sofortige Rückmeldungen. Verzögerte Erreichbarkeit führt zum Verlust des Leads. Das AI Forge Komplettpaket aus KI-Telefonie und KI-Chat übernimmt den Erstkontakt, beantwortet Standardfragen und liefert qualifizierte Interessenten statt ungefilterter Nachrichten.
🔒 Gehostet in Deutschland • DSGVO- & EU AI Act-konform
- Das Problem
Warum Immobilienbüros Leads verlieren
Anfragen kommen über viele Kanäle rein: Telefon, Portale, Website, WhatsApp, Social Media. Dazu wiederholen sich die Fragen ständig, und Rückrufe stapeln sich nach Feierabend oder am Wochenende. Wenn Interessenten zu lange warten, springen sie ab.
Typische Engpässe:
👉 viele Standardfragen zu Objekten
👉 Anfragen außerhalb der Bürozeiten
👉 keine Vorqualifizierung (Budget, Zeitraum, Finanzierung)
👉 Besichtigungswünsche ohne klare Angaben
👉 Rückruflisten ohne Priorität
👉 zu viel Zeit für unpassende Interessenten
- Die Lösung
So hilft AI Forge im Immobilienvertrieb
Die KI-Telefonie und der KI-Chat nehmen Anfragen automatisch an, beantworten Kernfragen und erfassen relevante Informationen. Sie erhalten keine ungefilterten Leads, sondern strukturierte Interessentenprofile mit Kontext für eine gezielte Nachverfolgung.
Das bringt Ihnen konkret:
👉 24/7 Erreichbarkeit für Interessenten
👉 Vorqualifizierung nach Budget, Zeitraum, Objektkategorie, Finanzierung
👉 weniger unpassende Besichtigungen
👉 schnellere Rückrufe durch Priorisierung
👉 bessere Abschlussquote, weil du gezielt mit passenden Interessenten sprichst
👉 spürbare Entlastung für Ihr Team
Was genau automatisiert wird
So klingt Ihr KI Telefonassistent im Immobilienbüro
Der KI Telefonassistent qualifiziert Interessenten nach Objekt, Budget, Finanzierung und Zeitplan und steuert direkt in die Besichtigung – weniger No-Shows, mehr passende Termine.
Immobilien Outbound
Der KI-Telefonassistent ruft Portal-Anfragen zurück, fragt fehlende Unterlagen ab und reduziert No-Shows durch saubere Terminabstimmung.
Immobilien Inbound
Der KI-Telefonassistent qualifiziert Interessenten (Objekt, Budget, Finanzierung, Einzug), sammelt Kontaktdaten und steuert direkt in die Besichtigung.
👉 Die Mitschnitte sind Demo-Szenarien mit unserem KI-Assistenten, keine echten Kundentelefonate (DSGVO).
- Beispiel-Ablauf
So läuft ein Lead über die AI Forge KI-Assistenten
👉 Interessent ruft an oder schreibt im Chat
👉 Bot fragt nach dem Anliegen: Objektinfo, Besichtigung, Finanzierung, Rückruf
👉 Bot sammelt die wichtigsten Daten:
– Objekt / Objektnummer oder Wunschprofil
– Budgetrahmen
– Zeitraum (sofort / in 3 Monaten / später)
– Finanzierungsstatus (falls relevant)
– Name, Telefon, E-Mail
👉 Bot bestätigt das Vorgehen
👉 Sie bekommen einen fertigen Lead mit Priorität und Kontext
👉 Ergebnis:
Sie sprechen nur noch mit Interessenten, bei denen die Chance auf Abschluss real ist.
- Preise
Feste Preise, planbar und fair
Sie zahlen eine feste Grundgebühr für das Komplettpaket und lediglich den tatsächlichen Verbrauch. Keine Flatrate-Fallen, keine Überraschungen.
👉 AI Forge Komplettpaket (Talk & Chat): 99 € pro Monat
👉 Inbound-Telefonie: 0,39 € pro Minute
👉 Outbound-Telefonie: 0,59 € pro Minute
👉 Chat-Nachricht: 0,04 € pro Nachricht
👉 Setup: 0 € inklusive
- FAQ
Häufige Fragen
Ja. Wir hinterlegen Ihre Objektinfos oder Schnittstellen über unseren Integrationsservices, damit der Bot gezielt Antworten geben kann.
Durch Vorqualifizierung: Budget, Zeitraum, Objektprofil, Finanzierungsstatus.
Ja, über unsere Integrationsservices kann der Bot Termine direkt in Ihrem Kalender eintragen.
Ja. Hosting in Deutschland, DSGVO- und EU-AI-Act-konforme Prozesse, keine Nutzung Ihrer Daten für freies KI-Training ohne Freigabe.