KI-Assistenten für Steuer- und Anwaltskanzleien
Weniger Telefonunterbrechungen, besser vorqualifizierte Mandanten – 24/7 erreichbar mit AI Forge.
Ob Steuerberatung oder Recht: Erstkontakte treffen oft ungefiltert ein. Telefonate unterbrechen den Arbeitsfluss und Rückruflisten wachsen. Das AI Forge Komplettpaket aus KI-Telefonie und KI-Chat übernimmt den Erstkontakt, qualifiziert Anliegen vor und liefert strukturierte Mandantenanfragen.
🔒 Gehostet in Deutschland • DSGVO- & EU AI Act-konform
- Das Problem
Warum Kanzleien am Telefon ausgebremst werden
Kanzleien haben hohe fachliche Auslastung. Gleichzeitig kommen viele Erstkontakte mit ähnlichen Fragen rein – oft ohne Infos, die man für eine sinnvolle Einschätzung braucht. Das führt zu endlosen Rückrufen, Unterbrechungen und unnötigem Aufwand durch unpassende Anfragen.
Typische Engpässe:
👉 viele Erstkontakte ohne Kontext
👉 wiederkehrende Standardfragen (Kosten, Ablauf, Zuständigkeit)
👉 Rückrufbitten ohne Dringlichkeit oder Thema
👉 Anfragen außerhalb der Öffnungszeiten
👉 Telefon blockiert Facharbeit
👉 zu viele unpassende Mandantenanfragen
- Die Lösung
So hilft AI Forge in Ihrer Kanzlei
AI Forge übernimmt Telefon- und Chat-Anfragen automatisch. Die KI-Lösung beantwortet Standardfragen, fragt relevante Informationen ab und qualifiziert Anliegen vor. Sie erhalten keine ungefilterten Anrufe, sondern strukturierte Mandantenanfragen inklusive Thema und Priorität.
Das bringt Ihnen konkret:
👉 24/7 Erreichbarkeit für neue Mandanten
👉 Vorqualifizierung nach Thema und Dringlichkeit
👉 weniger Unterbrechungen im Fachalltag
👉 bessere Mandantenauswahl, weil Sie schneller erkennen, ob es passt
👉 geordnete Rückruflisten statt Chaos
👉 höhere Abschlussquote bei passenden Mandaten
Was genau automatisiert wird
So klingt Ihr KI Telefonassistent in der Kanzlei
Mit dem KI Telefonassistenten bekommen Sie strukturierte Mandatsanfragen: Thema, Frist/Dringlichkeit, Kontaktdaten und Unterlagen-Hinweise – damit Sie schneller entscheiden können, was wirklich priorisiert werden muss.
Kanzlei Outbound
Der KI-Telefonassistent fasst Online-Anfragen nach, klärt die wichtigsten Eckdaten und reserviert ein Zeitfenster für das Erstgespräch.
Kanzlei Inbound
Der KI-Telefonassistent nimmt Erstkontakte auf, prüft Dringlichkeit (Fristen), sammelt den Kurzsachverhalt und organisiert Unterlagen für die schnelle Rückmeldung.
👉 Die Mitschnitte sind Demo-Szenarien mit unserem KI-Assistenten, keine echten Kundentelefonate (DSGVO).
- Beispiel-Ablauf
So läuft eine Mandatsanfrage mit dem AI Forge Assistenten
👉 Mandant ruft an → Bot hebt sofort ab
👉 Bot fragt nach Anliegen: Steuer, Buchhaltung, Rechtsthema, Rückruf, Termin
👉 Bot sammelt die wichtigsten Infos:
– Art des Anliegens
– kurzer Sachverhalt
– Dringlichkeit / Fristen
– gewünschter Rückrufzeitpunkt oder Termin
– Name, Telefon, E-Mail
👉 Bot bestätigt das Vorgehen
👉 Sie bekommen einen fertigen Lead mit Thema und Priorität
👉 Ergebnis:
Sie entscheiden schnell, ob der Fall passt – und rufen mit Kontext zurück.
- Preise
Feste Preise, planbar und fair
Sie zahlen eine feste Grundgebühr für das Komplettpaket und lediglich den tatsächlichen Verbrauch. Keine Flatrate-Fallen, keine Überraschungen.
👉 AI Forge Komplettpaket (Talk & Chat): 99 € pro Monat
👉 Inbound-Telefonie: 0,39 € pro Minute
👉 Outbound-Telefonie: 0,59 € pro Minute
👉 Chat-Nachricht: 0,04 € pro Nachricht
👉 Setup: 0 € inklusive
- FAQ
Häufige Fragen
Er trifft keine Rechtsberatung, aber er qualifiziert sauber vor (Thema, Eckdaten, Dringlichkeit). Die Entscheidung trifft immer die Kanzlei.
Ja, wenn Sie feste Rahmen oder typische Preisinfos hinterlegen. Alternativ verweist er auf Rückruf/Erstgespräch.
Der Bot sammelt Infos und erstellt einen Rückruf-Lead, statt den Mandanten warten zu lassen.
Ja. Hosting in Deutschland, klare Datenprozesse und keine Nutzung Ihrer Daten für freies KI-Training ohne Freigabe.